Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 octobre 2026

Cette politique reprend l'article 9 des conditions générales d'utilisation de Cinédéco, logiciel édité par ZEFRA, SAS au capital de 2 000 euros, RCS Marseille 109 057 778, 30 chemin de la Colline Saint-Joseph, 13009 Marseille.

9.1 Qui est responsable

ZEFRA est responsable du traitement des données personnelles nécessaires à la gestion des comptes et des abonnements. Pour les données personnelles que le Client saisit sur les membres de son équipe (coordonnées, heures, éléments de paie), le Client est responsable du traitement et ZEFRA agit comme sous-traitant : elle ne les traite que pour fournir le service, sur ses instructions.

9.2 Quelles données, pour quoi faire

ZEFRA ne collecte que les données strictement nécessaires :

• pour créer et gérer les comptes : nom, prénom, adresse électronique, poste, et le cas échéant numéro de téléphone ;
• pour facturer : nom ou raison sociale du Client, adresse de facturation, historique des paiements (les données de carte bancaire sont traitées par Mollie, jamais par ZEFRA) ;
• pour la sécurité : le compte des tentatives de connexion récentes ;
• pour le suivi des heures et la gestion de l'équipe, lorsque le Client utilise ces fonctions : heures de travail, poste, éléments de paie saisis par la production.

Ces données ne sont jamais vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

9.3 Combien de temps

• Données du compte et du projet : pendant l'abonnement, puis un mois pour l'export (article 8 des CGV), puis suppression ; les copies de sauvegarde s'effacent sous 30 jours.
• Factures : 10 ans, comme l'exige la loi.
• Données de sécurité : le temps nécessaire à la sécurité du service.

9.4 Qui y a accès

Les données sont hébergées dans l'Union européenne, en Allemagne, par la société Hostinger. Seuls y ont accès, pour ce qui les concerne : ZEFRA, ses prestataires techniques (hébergement, copie de sauvegarde, envoi des courriels, paiement par Mollie) et, pour les seuls documents analysés, les prestataires d'intelligence artificielle de l'article 7. Chacun est tenu à la confidentialité.

9.5 Vos droits

Chaque personne peut demander l'accès à ses données, leur rectification, leur effacement, leur portabilité, ou s'opposer à leur traitement, en écrivant à contact@cinedeco.fr. ZEFRA répond sous un mois. Pour les données saisies par la production sur son équipe, ZEFRA transmet la demande au Client concerné. Chacun peut aussi saisir la CNIL (cnil.fr).